Son muchas las empresas que ya se han sumado a la moda de regalar un pack de bienvenida personalizado a los nuevos miembros de su equipo.
Llegar a un entorno desconocido, conocer a nuevos colegas y adaptarse a la cultura de la empresa puede ser todo un reto. Por eso, hoy queremos compartir contigo una herramienta ideal para facilitar este proceso y recibir a los nuevos integrantes de tu equipo de la mejor manera posible.
Si te interesa saber cómo dar una cálida bienvenida a un empleado/a, ¡sigue leyendo!
Beneficios de ofrecer un pack de bienvenida
Un pack de bienvenida es un conjunto de artículos cuidadosamente seleccionados para dar la bienvenida a nuevos empleados. Este kit puede incluir desde herramientas básicas para el trabajo hasta detalles que reflejen la personalidad de la empresa.
El primer día en una empresa es una oportunidad única para dejar una impresión duradera y positiva. Un detalle como un pack de bienvenida puede lograr que los nuevos empleados recuerden con aprecio esa primera jornada, además de facilitarles interactuar con sus nuevos compañeros de equipo.
Este gesto los ayuda a sentirse valorados desde el principio, a comprender mejor la cultura organizacional y a conectar con los valores de la empresa. Asimismo, los artículos incluidos en el pack se convierten en herramientas útiles que los acompañarán en su día a día, reforzando su sentido de pertenencia y haciéndolos sentir parte del equipo desde el primer momento.
¿Qué debe contener un pack de bienvenida?
A continuación, estas son algunas recomendaciones de que debe contener un pack de bienvenida:
Empaque único y personalizado
Opta por un diseño de empaque llamativo que refleje la imagen y estilo de la empresa. Para añadir un toque más exclusivo y cercano, considera incluir el nombre del nuevo integrante escrito a mano.
Si el empaque carece de personalización o no incorpora los colores representativos de la marca, el regalo podría perder su impacto. En lugar de transmitir unión y espíritu de equipo, simplemente se percibiría como un gesto genérico de bienvenida.
Un mensaje cálido para dar la bienvenida al equipo
Recibir un mensaje de bienvenida siempre es un detalle que se valora mucho. Incluir un texto personalizado en el pack de bienvenida le aportará un toque humano y cercano.
Aprovecha esta oportunidad para resaltar los valores de la empresa, agregar una frase motivadora y expresar tu agradecimiento por contar con su talento en el equipo. Esto ayudará a que comience su nueva etapa con entusiasmo y energía.
¿Tu empresa tiene un eslogan que la representa? Añádelo al mensaje. Seguro que generará una impresión positiva al descubrirlo junto a los obsequios del pack de bienvenida personalizado.
Escoge la temática de la caja
Las empresas y culturas corporativas son distintas, por eso es importante elegir qué tipo de mensaje se quiere transmitir y qué temática es la que mejor encaja con él.
1. Kits divertidos: los packs de bienvenida no tienen por qué ser siempre serios o tradicionales. ¿Qué puede incluir un kit divertido? Caramelos personalizados, tazas personalizadas, accesorios originales para decorar la pantalla del ordenador o incluso una mochila personalizada con el logo de la empresa.
¡Una opción fresca y creativa que encantará!
2. Un kit para jornadas épicas: sorprende a tu equipo con una caja llena de artículos clave para transformar una larga jornada de trabajo en un momento más agradable y divertido. ¿Qué puedes incluir? Un set de vinos personalizados, bolígrafos personalizados, power banks, cargadores de enchufe o bidones térmicos para café.
Este tipo de regalos corporativos siempre son bien recibidos y suelen convertirse en tema de conversación entre los empleados.
3. Un kit corporativo: dale la bienvenida a tus nuevos empleados con un kit personalizado que incluya productos representativos de tu marca y un gadget original. Los cuales pueden ser libretas, USB, alfombrillas de ratón, hasta polo o camisetas personalizadas.
Ejemplos de packs de bienvenida exitosos – Google y Patagonia
Los packs de bienvenida no solo sirven para entregar objetos físicos, sino también para transmitir los valores de la empresa, la cultura corporativa y hacer que los nuevos empleados se sientan parte del equipo desde el primer día.
Estos son ejemplos de empresas grandes y reconocidas por su gran cultura corporativa:
Material promocional de Google
Google, reconocida por su cultura innovadora y enfocada en el empleado, ha sido pionera en los packs de bienvenida. Sus kits suelen incluir:
- Dispositivos: un Chromebook o Pixelbook para facilitar el trabajo desde el primer día.
- Regalos tecnológicos: auriculares, mouse, teclado, USB y una mochila con el logo de Google.
- Artículos de oficina: libretas, bolígrafos, powerbanks y otros elementos útiles para el día a día.
- Snacks y bebidas: una variedad de snacks saludables y bebidas para que los nuevos empleados se sientan como en casa.
- Guía de bienvenida: un documento con información sobre la empresa, los beneficios, los equipos y los contactos clave.
Material promocional de Patagonia
Patagonia es una empresa conocida por su compromiso con el medio ambiente y la sostenibilidad. Sus packs de bienvenida reflejan estos valores.
- Ropa personalizada: una camiseta orgánica o una chaqueta reciclada con el logo de Patagonia.
- Botella de agua reutilizable: para reducir el consumo de plástico.
- Kits de reparación: para extender la vida útil de las prendas de ropa.
- Semillas: plantas personalizadas que incluyan semillas para que los empleados puedan plantar su propio huerto urbano.
- Guía de los valores de la empresa: Detallando los principios de Patagonia y cómo los empleados pueden contribuir a un futuro más sostenible.
Consejos para optimizar costos en tu pack de bienvenida
Crear un pack de bienvenida que cause una gran impresión es fundamental, pero también es importante hacerlo de manera rentable.
A continuación, te ofrecemos algunos consejos para optimizar tus costos sin sacrificar la calidad:
- Compra al por mayor: adquirir productos en grandes cantidades suele ser más económico. Investiga proveedores que ofrezcan descuentos por volumen.
- Considera productos blancos: los productos blancos, sin marca, suelen ser más económicos y puedes personalizarlos con tu logo o diseño.
- Aprovecha las temporadas bajas: compra productos estacionales fuera de temporada para obtener mejores precios.
- Crea tus propios diseños: si tienes habilidades de diseño, puedes crear tus propios diseños para imprimir en los productos y evitar costos adicionales.
- Utiliza materiales reciclados y ecológicos: estos materiales suelen ser más económicos a largo plazo y además transmiten una imagen positiva de tu marca.
No te conformes con lo básico y crea packs de bienvenida inolvidables
Cada empresa tiene una historia única que contar. Un pack de bienvenida bien diseñado es la oportunidad perfecta para transmitir esos valores y generar una conexión especial con tus nuevos empleados.
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En MyM Regalos Promocionales, nos apasiona crear experiencias de bienvenida memorables y personalizadas.
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